编辑导语：一份优秀的 PPT 背后蕴藏的技巧肯定有许多，做好一份合格优秀的 PPT 可以说是产品经理必备的工作要求了，本篇文章作者分享了如何用结构化思维来打造优秀的 PPT，一起来学习一下。

一、第一步：运用情境分析法（SCQA）来讲述你的故事

• Situation（情景）：我们当下处于一个怎样的情境？上下文及背景是什么样的？我们所面对的是怎样的事实？

• Complication（冲突）：目前发生了怎样的问题？我们遇到了什么样的挑战或是危机？

• Question（疑问）：为什么会发生这样的问题？其深层原因到底为何？当下应该怎么办？

• Answer（回答）：针对上述疑问，我们的答案是什么？我们能够采取什么样的解决方案？

二、第二步：运用 MECE 原则，结构化你的每一页 PPT

• 二分法：将你 PPT 上的内容按照不同的维度进行拆分与对比，比如当我们想要说服听众，采取我们的方案可以帮助产品体验大幅优化时，我们就可以拆分出 “AS-IS（当下现状）” 及“TO-BE（未来进展）”两个维度，描述当下的及改造后的用户体验旅程，让听众更加清晰地感受到方案的优势。

• 过程法：当我们绘制 PPT 时，可以跳出来思考一下，是否可以采取某种线性时间顺序、或是空间顺序来串连我们 PPT 上的每一种元素？比如，当我们想要描述用户的切实体验时，与其以文字的形式来一一描述，不如设定出具体的场景，而后绘制一条清晰的时间轴，描绘用户在该场景中的操作步骤，以及他在每一步骤中的心情与体验。

• 要素法：要素法的根本即是归纳与提炼；当我们的 PPT 上充斥着大量文字时，不妨静下来思考一下，在这些密密麻麻的文字之间，是否存在着可供提炼的要点 / 特征 / 要素 / 性质？如果有，我们应当将其抽象出来，提炼而后升华。

• 公式法：每个人都在追逐成功，那么成功到底应该如何达成？爱因斯坦说：成功 = X+Y+Z，也就是艰苦劳动 + 正确方法 + 少说废话；爱迪生说：成功 = 99% 的汗水 + 1% 灵感；谷爱凌说：成功 = 99% 的努力 + 1% 的幸运。无论成功到底等于什么，他们表达观点时的描述方式，均是 “公式法” 的一种呈现。

• 矩阵法：在咨询顾问的工作中，矩阵法可能非常之常见，且常常与二分法、要素法等结合运用；比如，当我们想要分析某家公司的数字化现状时，我们可以首先采取二分法及要素法，划分出战略、执行、市场、组织等多个维度，之后将这些维度绘制成矩阵式的象限图，在视觉呈现上更具力量。

三、第三步：运用 PPT 技巧，提升可视化效果

1. STEP 1：根据你的受众，决定你的 PPT 风格

2. STEP 2：根据你的风格，决定你的 PPT 配色

1. 取色器：PPT 中自带取色器（Eyedropper），可以用它来取到你理想的色彩；

2. HSL 模式：在调整颜色时，可以将模式切换至 “HSL 模式”，对其进行细粒度的调整；比如调低颜色的 Sat 值，可以降低色彩的饱和度，让其看起来更为柔和；

3. 调整透明度：在绘制 PPT 时，我们经常需要运用同一种颜色的不同深浅程度，那么此时就可以通过调整同一种颜色的透明度（Transparency）来实现，省去了寻找和挑选多种颜色的时间；

4. 线上配色工具：如果缺乏配色灵感，可以借用一些配色工具来寻找灵感的火花，比如 Color Uisdc、Color Hunter、Adobe Color、Color Drop 等平台都提供了许多可以借鉴的配色范例。

3. STEP 3：灵活运用多种渠道，寻找可用的 PPT 资源

• 模板资源：PPT Store、稿定设计、Canva 可画等；

• 图标资源：Icon Font、Flat Icon、或是 PPT 内自带的图标（Icons）等；

• 图片资源：各大图片搜索引擎、花瓣网、Unsplash 等；

• 字体资源：字魂、字由、iFonts 等；

• 插件资源：iSlide、OneKey Tools 等；

4. STEP 4：运用 PPT 技巧，让你的图文焕发光彩

• 裁剪为形状（Crop To Shape）：将图片裁剪为指定形状，可以让它看起来没有那么的朴实无华；

• 删除背景（Remove Background）：很多人不知道的是，PPT 本身具有抠图这一强大功能，无需借用 PhotoShop 或是美图秀秀等工具平台；

• 图片修正 / 调色 / 艺术效果（Corrections/Colors/Artistic Effect）：在 PPT 内，用户可以调整图片的色调、明亮度、锐化度等参数，或者附加艺术效果，让它更为清晰、不再暗沉；

• 图片效果（Picture Effects）：较为常用的效果包括为图片增加阴影、反射的倒影等，如果使用恰当，可以增加图片的质感；

• 蒙版：有时我们所用到的背景图或是配图的颜色较为跳跃、复杂，可能不适合作为背景，或是会破坏整个 PPT 的色调，那么我们就可以在图片上叠加一层蒙版，也就是一个带有透明度的形状，帮助整个图片的色调更为统一。蒙版的形状往往是长方形或圆形，颜色往往选择黑、灰、白等颜色。

• 填充（Shape Fill）：用图片或者渐变色来填充形状，在恰当使用时，会有很强的视觉效果；

• 调整线框（Shape Outline）：可以调整线框的颜色、粗细、类型、透明度等，其中素描风格（Sketched Style）可以做出类似手绘的效果；

• 透明度（Transparency）：调整形状的透明度，在恰当使用时，可以让颜色更为柔和、整体更有设计感；

• 手绘线条（Scribble）：很多人不知道的是，在 PPT 内是可以随意绘制任意线条的。在某些情况下，通过插入一些手绘线条，能够增强 PPT 的视觉表达效果。

• 填充（Text Fill）：用图片或者渐变色来填充文字，在恰当使用时，会有很强的视觉效果；

• 调整字间距或行距（Spacing）：PPT 可以调整字间距、行距、段落间距，让内容更为清晰；

• 对齐（Align）：选择多个文本框后，可以进行水平对齐、垂直对齐、平均分布；

• 文字效果（Text Effects）：较为常用的效果包括为文字增加阴影、反射的倒影等，比如增加阴影这一操作，就非常适用于深色背景搭配浅色文字的场景；

• 文字排版：在文字排版方面，为了突出重点内容，可以参考下图，从文字的大小、虚实、粗细、明暗等多个方面着手进行优化。

四、结语